Dans un monde où le numérique tend à se démocratiser, VO Consulting se modernise avec l’implémentation d’une nouvelle plate-forme de signature électronique proposée par Luxtrust : « Simpli Cosi ». 

Pourquoi Luxtrust ?  

Luxtrust est un fournisseur de solutions d’identité numérique sécurisées, et un prestataire de qualité figurant sur la liste confiance de l’UE. Les signatures proposées par l’outil Simpli Cosi sont conformes à la législation nationale en vigueur et au Règlement UE n° 910/2014 (« eIDAS ») en matière d’échanges électroniques. 

Qu’est-ce que la signature électronique ? 

La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d'un document électronique et d'en authentifier l'auteur, par analogie avec la signature manuscrite d'un document papier. Il s’agit d’un procédé étroitement lié par un cadre légal ayant pour but de protéger l’ensemble des parties. 

Elle se différencie de la signature écrite par le fait qu'elle n'est pas visuelle, mais correspond à une métadonnée indissociable du document. Celle-ci ne doit pas être confondue avec une signature manuscrite numérisée. 

Ce type de signature est recevable comme preuve en justice, que ce soit pour un niveau de signature avancé ou un niveau de signature qualifié, qui lui, équivaut à une signature manuscrite.  

La signature numérique doit satisfaire, entre autres, aux exigences suivantes : 

  • être liée au signataire de manière univoque 
  • permettre d’identifier le signataire 

C’est pourquoi, lors de la première utilisation de notre plate-forme, vous serez invité(e) à vous enregistrer et à définir un mot de passe qui vous est propre. 

Quels sont les avantages de cette signature électronique ? 

  • Signature légale et sécurisée, avec un signataire clairement identifié 
  • Intégrité du document signé et garantie que son contenu n’a pas été modifié 
  • Paperless, engendrant gain de temps et efficacité pour le client comme pour le prestataire 
  • Transmission plus rapide des documents 
  • Signature possible depuis n’importe quel endroit et/ou appareil 

Nous attirons cependant votre attention sur le fait que l’adresse IP utilisée lors de la signature pourra reprendre votre position géographique. 

Comment se servir de la plate-forme ? 

Comme annoncé plus haut, il conviendra dans un premier temps de vous enregistrer.  

Vous pourrez ensuite de manière simple utiliser cette plate-forme qui reste très intuitive.  

Toutefois, un lien vers une notice vous sera communiqué dans la notification que vous recevrez automatiquement depuis notre plate-forme afin de vous guider dans son utilisation, le cas échéant. 

Veuillez noter qu’il est possible que les notifications envoyées directement depuis notre plate-forme se retrouvent dans le dossier « Courrier indésirable » de votre boîte e-mail. Pour éviter cela, nous vous invitons à effectuer un clic droit sur la notification que vous recevrez et à sélectionner « Ne jamais bloquer l’utilisateur ». 

 

Dans le monde numérique actuel en constante évolution, nous avons la certitude que vous serez pleinement convaincus de l’utilité de ce nouvel outil mis à votre disposition. 

Pour tout complément d’information concernant l’utilisation de cette plate-forme, nous vous invitons à contacter le gestionnaire de votre dossier.