Récemment, le LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS a attiré l'attention des experts-comptables sur certaines difficultés rencontrées dans la pratique pour contacter les entités immatriculées au Registre de commerce et des sociétés (RCS) à l'adresse de leur siège social inscrit au RCS. Généralement, les lettres envoyées font l’objet d’un retour, en raison de l’absence de boite aux lettres à l’adresse indiquée sur l’enveloppe.

Le Luxembourg BUSINESS REGISTERS rappelle que le fait qu’une société ne puisse pas être contactée à l’adresse de son siège social n’est pas sans conséquence :

_ La société ne reçoit pas les communications officielles des administrations ;

_ Le défaut de siège constitue un manquement grave à la loi modifiée du 10 aout 1915 concernant les sociétés commerciales, pouvant entrainer la dissolution et liquidation judiciaire de la société concernée.

Il est par conséquent important de disposer d’une boîte aux lettres ou du moins, d’un autre moyen de réception, au nom ou à la dénomination de la société.